Web集客の専門家、俵谷 龍佑（@tawarayaryusuke）です。
以前の自分は時間管理が甘く、仕事はおろかプライベートでも湯水のごとく無駄に時間を使いまくっていました。
しかし、この「Gcal2Excel」を導入してから、無駄に時間を過ごすことなく、自分のやるべきことに時間を避けるようになりました。
GoogleカレンダーのデータをExcel化できる
こんなサービスを探していました！！
Googleカレンダーだけでは、どうも管理しきれなかったのです。
しかし、この「Gcal2Excel」を使うことでGoogleカレンダーのデータをエクセル化でき、さらに問題点を可視化できます！
早速、「Gcal2Excel」の使い方を簡単に紹介していきます！
「Gcal2Excel」の使い方
「Gcal2Excel」のサイトに入り、普段使っているGoogleアカウントを選択しログイン。
ログインすると、「期間」「アカウント」「ファイル形式」を指定して、Excelデータにエクスポートをすることができます。
データを少し加工する必要がある
「Gcal2Excel」でダウンロードしたままのファイルだと、「文字列」なので時間を合計したりなど分析作業ができません。
そのため、少し加工する必要があります。
1.”1″を乗算する
1をコピーし、[形式を選択して貼り付け]から、[乗算]を選択する。
2.時間の書式を「ユーザー定義」で変更
[セルの書式設定]から、[ユーザー定義]→[h]:mm:ssを選択します。
なんでこの作業をする必要があるのか？という意味を考えると混乱するので、これらの作業をすると、とりあえず集計・分析ができるデータに加工できるということだけ覚えておきましょう！
Excelで分析できるので、無駄な工数が見える化する
「Gcal2Excel」は、Googleカレンダーを使っているけれど、もっと細かい分析をしたいという人にピッタリのサービスです。
もちろん利用料は無料。
Excelをある程度使える人であれば、Googleカレンダーと「Gcal2excel」のコンボは非常に有用です。ぜひとも使ってみてくださいね！
こちらの記事もあわせてどうぞ
初心者Macユーザー必見！作業効率が向上するショートカットキーまとめ
ひと目でタスクを確認できるメモツール「Google Keep」ってご存知？
「Googleリアルタイム翻訳」が面白すぎて中毒必須。使い方も紹介
オススメの関連書籍はこちら
俵谷 龍佑
最新記事 by 俵谷 龍佑 (全て見る)
- 「ジェネラリスト」という働き方をもっと普及させたい - 2019年9月26日
- 「自分との約束」を破るほど、自分の意志は弱くなる - 2019年8月22日
- ライターの仕事の受注を増やすなら「待ち」の姿勢ではダメ - 2019年8月21日
- 「セミファイナル」は何歳になっても怖い - 2019年8月20日
